Privatlivspolitik

Her kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler, når du bruger Arbejdslog, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.

1. Hvem er vi

Arbejdslog drives af [Firmanavn], CVR [CVR-nummer], [Adresse, postnr. og by], e-mail [kontakt@firma.dk]. Skriv til os på e-mailen ovenfor, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger.

2. To roller: dataansvarlig og databehandler

• Dataansvarlig er vi for oplysninger om dig som bruger og kunde hos os: din konto, dit firma og betaling.
• Databehandler er vi for de oplysninger, din virksomhed lægger ind om sine egne kunder og ansatte (navne, adresser, telefonnumre, timer, kørsel m.m.). Her er det din virksomhed, der er dataansvarlig, og vi behandler kun oplysningerne efter jeres instruks. Det er beskrevet i databehandleraftalen.

3. Hvilke oplysninger

• Konto: e-mail og adgangskode (adgangskoden gemmes kun krypteret, så ingen kan læse den).
• Firma: firmanavn, CVR, adresse, telefon, e-mail, timepris og lignende indstillinger.
• Ansatte, som chefen inviterer: navn og e-mail.
• Indhold, I selv lægger ind: kunder (navn, adresse, telefon), arbejdssedler, timer, materialer, kørsel, fotos af varer og prislister.
• Position: kun i telefon-appen, når kørsel måles med GPS, og kun efter at du har givet telefonen lov. Positionen bruges til at regne kørte km ud.
• Tekniske oplysninger: log over login og fejl (fx tidspunkt og IP-adresse), som bruges til drift og sikkerhed.

4. Formål og retsgrundlag

• At levere tjenesten efter vores aftale med dig – databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
• Bogføring og fakturering, som loven kræver – artikel 6, stk. 1, litra c.
• Sikkerhed, fejlfinding og at forhindre misbrug – vores legitime interesse, artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi sælger aldrig oplysninger, bruger dem ikke til reklame og laver ingen profilering.

5. Hvem får oplysningerne

Vi bruger disse leverandører (underdatabehandlere) til at drive tjenesten:

Når der vises et billede af en vare fra en anden hjemmeside (fx et billedlink fra en grossist), henter din browser billedet direkte fra den side, som derved ser din IP-adresse.

6. Hvor længe gemmer vi

• Så længe du har en konto. Du kan selv slette kontoen og alle firmaets data under Indstillinger.
• Når et abonnement ophører, sletter vi data senest 30 dage efter, medmindre loven kræver andet.
• Fakturaer til dig fra os gemmes i 5 år efter bogføringsloven.
• Sikkerhedskopier slettes automatisk efter højst 30 dage.

7. Cookies

Vi bruger kun det, der er nødvendigt for, at du kan være logget ind (gemt i din browser). Vi bruger ingen cookies til statistik eller reklame, og derfor spørger vi ikke om samtykke til cookies.

8. Sikkerhed

Al trafik er krypteret (HTTPS). Hver virksomheds data er adskilt i databasen, så man kun kan se sit eget firmas data, og ansatte ser kun det, de har brug for. Adgangskoder gemmes krypteret. Data opbevares i EU.

9. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i, rettet og slettet dine oplysninger, til at få dem udleveret (dataportabilitet), til at gøre indsigelse og til at få behandlingen begrænset. Du kan selv hente og slette dine data under Indstillinger, eller skrive til os. Gælder det oplysninger, en virksomhed har lagt ind om dig, skal du kontakte den virksomhed.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

10. Ændringer

Ændrer vi politikken væsentligt, giver vi besked i appen eller på e-mail, før ændringen træder i kraft.